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Gerenciando contratos pela Listagem de Recorrências

Saiba como acessar a Listagem de Recorrências, usar os filtros, interpretar as colunas e aplicar ações em massa para gerenciar sua carteira de contratos.

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Escrito por Marketing

A Listagem de Recorrências reúne todos os seus contratos em um só lugar, com filtros, colunas e ações em massa que facilitam o acompanhamento do faturamento e a gestão da carteira, especialmente quando você tem muitos contratos ativos.

Como acessar a Listagem de Recorrências

No menu lateral, vá em Receber > Recorrências e clique no botão de Listagem, no canto superior direito.

Ali você encontra todos os contratos cadastrados, com filtros e colunas para navegar e acompanhar o faturamento com facilidade.

Filtros disponíveis

Use os filtros para localizar contratos específicos.

Como funcionam os filtros

  • Pessoa: busca contratos pelo nome da pessoa ou empresa vinculada.

  • Modelo: filtra pelo modelo de recorrência configurado (ex.: Mensalidade, Licença).

  • Código: localiza um contrato pelo seu código único.

  • Título: busca parcial pelo nome do contrato, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas — buscar por "mensal" retorna "Consultoria Mensal", "Plano Mensal" etc.

  • Apenas Vigentes: quando marcado, mostra só os contratos ativos dentro da vigência. Desmarque para ver todos, inclusive os encerrados.

  • Vigente desde / Vigente até: filtra contratos pelo intervalo de datas de vigência.

  • Condição de Pagamento: filtra por uma condição de pagamento específica.

  • Situação: filtra pela situação do contrato (ex.: Ativo, Cancelado).

  • Contém o item: localiza contratos que têm um determinado item de serviço cadastrado.

Depois de preencher os filtros, clique em Buscar para aplicá-los. Use Limpar para remover tudo e voltar à listagem completa.

Colunas da listagem

A tabela de contratos mostra infomações como Titulo, Cliente e situação.

Entenda as colunas da tabela

  • Título: nome do contrato de recorrência.

  • Cliente: pessoa ou empresa vinculada ao contrato.

  • Faturar para: destinatário da fatura, quando diferente do cliente.

  • Vigência: período do contrato (início e término). Contratos sem data de fim ficam em branco.

  • Últ. Faturamento: data da fatura mais recente. Contratos ainda não faturados ficam com a coluna em branco. Você pode ordenar por essa coluna clicando no cabeçalho.

  • Situação: situação atual do contrato, exibida em badge colorida para leitura rápida (ex.: Ativo, Cancelado).

💡 Dica: use a coluna Últ. Faturamento para identificar rapidamente contratos que estão há tempo sem faturar e podem precisar de atenção.

Para abrir o detalhe de um contrato, clique em Abrir na linha correspondente.

Ações em massa

Quando você precisa agir sobre vários contratos ao mesmo tempo, as Ações em massa evitam o trabalho repetitivo de abrir um por um.

Como usar:

  1. Selecione os contratos desejados marcando as caixas de seleção na listagem.

  2. Clique no botão Ações em massa, no topo da tela.

  3. Escolha a ação e confirme.

Veja as ações em massa disponíveis para recorências

  • Aprovar: aprova em lote os contratos pendentes de aprovação.

  • Faturar agora: gera a cobrança imediatamente para os contratos selecionados.

  • Ativar / Inativar: liga ou pausa os contratos. A inativação é reversível — você pode reativar quando quiser.

  • Cancelar: encerra os contratos de forma definitiva. Use com atenção, pois é uma ação destrutiva.

  • Editar em massa: altera de uma vez campos como Dia de fechamento, Prazo de vencimento, Geração de cobranças, Momento de emissão da NFS-e e Forma de recebimento.

Ao aplicar uma ação, um aviso indica quando algum contrato selecionado não é elegível para aquela ação — assim você confere antes de confirmar e nenhum contrato é alterado indevidamente.

💡 Dica: combine os filtros com as Ações em massa: filtre primeiro (por Situação, Modelo ou período) e depois selecione tudo para agir apenas sobre o grupo certo de contratos.

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