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Gerenciando Recebimentos pela Listagem de Recebimentos

Entenda como usar a Lista de Recebimentos para acompanhar a situação de todas os lançamentos de recebimentos.

Escrito por Anna Novais

A Lista de Recebimentos é a tela central do módulo Receber para acompanhar a situação de todas as entradas da empresa. Nela, cada linha representa um lançamento de recebimento, e as colunas trazem as informações necessárias para identificar, conciliar e gerir cobranças com agilidade.

Com os filtros disponíveis, é possível recortar a carteira por período, pessoa, conta, classificação e muitos outros critérios — e ainda alternar entre a visualização padrão e a visualização detalhada para ver mais informações operacionais e financeiras de cada lançamento.

Como acessar a Lista de Recebimentos

  1. No menu principal, clique em Receber.

  2. Selecione Lista de Recebimentos

  3. A tela Lista de Recebimentos será aberta, exibindo o bloco de Filtros no topo e a grade de resultados logo abaixo.

Filtros disponíveis

Os filtros permitem recortar a carteira de recebimentos conforme o critério que você precisa analisar.

É possível combinar quantos filtros forem necessários antes de clicar em Buscar.

Filtros por pessoa e contas

  • Pessoa — pesquise pelo nome, CNPJ ou razão social do pagador.

  • Conta do Recebimento — conta em que o recebimento está ou será registrado.

  • Conta Preferencial de Recebimento — conta definida como preferencial para a cobrança.

  • Código da Conta — código interno da conta.

Filtros por datas

  • Vencimento de / até — intervalo de datas de vencimento.

  • Pagamento de / até — intervalo de datas de recebimento efetivo.

  • Competência de / até — intervalo de competência contábil.

Filtros por valor e conteúdo

  • Valor (R$) — filtra por valor do recebimento.

  • Descrição contém — busca por trechos da descrição do lançamento.

  • Nº da NFS-e — número da nota fiscal de serviço vinculada.

Na grade de recebimentos, você encontrará a coluna Nº NFS-e exibindo o número da nota fiscal de serviço vinculada a cada recebimento.

  • Quando a NFS-e foi emitida pela Kamino: o número retornado pela prefeitura aparece na coluna.

  • Quando não há NFS-e vinculada: a célula fica em branco.

Filtros por operação

  • Forma de Recebimento — meio utilizado (boleto, cartão, transferência, etc.).

  • Conciliação — status de conciliação do lançamento.

  • Situação — marque Pendentes, Recebidas, Atrasadas ou combinações entre essas opções para recortar por status.

Filtros gerenciais

  • Classificação — categoria gerencial do recebimento.

  • Centro de custo — centro de custo vinculado.

  • Unidade de negócio — unidade de negócio vinculada.

💡 Dica: use Limpar para zerar todos os filtros de uma vez e começar uma nova busca do zero.

Visualização padrão x visualização detalhada

A Lista de Recebimentos pode ser exibida em dois modos. O modo é escolhido antes de clicar em Buscar.

Visualização padrão

É o modo exibido por padrão ao abrir a tela. Traz as informações essenciais para identificar cada lançamento e conferir rapidamente a situação da carteira. As colunas exibidas são:

  • Pessoa — nome ou razão social do pagador.

  • Detalhe — descrição do lançamento na Kamino

  • Nº da NFS-e — número da nota fiscal de serviço vinculada. Clique no número para abrir o detalhe da NFS-e.

  • Valor — Valorde vencimento ou de recebimento (caso já tenha sido baixado)

  • Data — Data de vencimentoou de recebimento (caso já tenha sido baixado)

  • Código — identificador do recebimento na Kamino.

  • Pessoa — nome ou razão social do pagador.

  • E-mail — e-mail de contato associado ao pagador.

  • Classificação — classificação gerencial do recebimento.

  • Centro de custo — centro de custo vinculado.

  • Unidade de negócio — unidade de negócio vinculada.

  • Conta de Recebimento — conta em que o valor será (ou foi) recebido.

  • Forma de Recebimento — meio utilizado para o recebimento.

  • Contrato — código do contrato de origem, quando houver.

  • Título do Contrato — nome do contrato de origem.

Visualização detalhada

Inclui todas as colunas da visualização padrão e adiciona informações operacionais e financeiras relevantes para conciliação, cobrança e análise de cada lançamento. Para ativá-la:

  1. No bloco de Filtros, marque a opção Visualização detalhada.

  2. Clique em Buscar.

Coluna Contrato na listagem

Na grade de recebimentos, você encontrará a coluna Contrato exibindo:

  • Código do Contrato: identificador único definido pela sua empresa — exibido como informação principal e como link clicável.

  • Título do Contrato: informação complementar exibida junto ao código para facilitar a identificação.

Quando o recebimento foi gerado por um contrato: código e título aparecem na coluna.

Quando o recebimento é avulso (sem contrato): a célula fica em branco.

Ações disponíveis na tela

  • Nova — cria um novo lançamento de recebimento.

  • Ações em massa — executa ações em vários recebimentos selecionados ao mesmo tempo (como editar, dar baixa manual, excluir)

  • Excluídos — visualiza lançamentos que foram excluídos da listagem ativa.

  • Buscar — aplica os filtros selecionados e atualiza a grade de resultados.

  • Limpar — remove todos os filtros aplicados.

Como exportar a lista

Depois de aplicar os filtros desejados e escolher a visualização (padrão ou detalhada), é possível exportar os recebimentos listados para análise externa ou envio a times contábeis.

  1. Selecione os recebimentos desejados na grade (ou selecione todos).

  2. Desca até o final da página

  3. Ao lado do número de linhas clique no botão de seta.

  4. O arquivo gerado conterá todas as colunas da visualização ativa no momento da exportação.

💡 Dica

se quiser um arquivo mais completo, incluindo valores de multa, juros, descontos, taxas e datas de vencimento, recebimento e competência, ative a Visualização detalhada antes de exportar.

Status do recebimento em "Cobranças"

Acesse o modulo através do menu inicial > Receber > Cobranças.

Cada lançamento na Lista de Recebimentos possui um status que indica sua situação atual. A atribuição do status é automática, calculada a partir da data de vencimento e dos eventos do lançamento.

  • Pendente — o recebimento ainda não foi efetivado e a data de vencimento não passou. Inclui recebimentos cujo vencimento é hoje.

  • Recebida (ou Paga) — o recebimento foi efetivado e baixado na conta. Cancela qualquer atraso anterior.

  • Atrasado — o recebimento atende simultaneamente às três condições abaixo.

Um recebimento é classificado como Atrasado quando:

  1. A data de vencimento já passou (a partir do dia seguinte ao vencimento).

  2. O lançamento ainda não foi recebido.

  3. O lançamento não está cancelado.

⚠️ Atenção: assim que o recebimento é registrado, o status sai de Atrasado e passa automaticamente para Recebida — sem necessidade de ajuste manual.

Quando uma conta a receber é considerada Atrasada

A Kamino aplica o status Atrasado quando todas as condições abaixo são atendidas:

  • A data de vencimento já passou (a partir do dia seguinte ao vencimento).

  • A conta ainda não foi recebida.

  • A conta não está cancelada.

As contas com vencimento para o dia de hoje permanecem com o status Pendente — só passam para Atrasado a partir do dia seguinte.

Dúvidas frequentes

Posso combinar vários filtros ao mesmo tempo?

Sim. Todos os filtros podem ser combinados. Quanto mais específico o recorte, mais refinada será a lista retornada.

A exportação respeita os filtros aplicados?

Sim. O arquivo exportado contém apenas os recebimentos que correspondem aos filtros e à visualização ativa no momento da exportação.

Qual a diferença entre "Conta do Recebimento" e "Conta Preferencial de Recebimento"?

A Conta do Recebimento é a conta em que o lançamento está efetivamente registrado. A Conta Preferencial de Recebimento é a conta configurada como padrão para aquela cobrança, que pode ou não ter sido a usada no recebimento final.

Por que algumas colunas aparecem vazias?

Colunas como Nº da NFS-e, Contrato e Boleto só exibem valor quando existe uma NFS-e, um contrato ou um boleto vinculado ao recebimento. Para recebimentos avulsos ou sem vínculos, essas células ficam vazias.

O que é o Código do Contrato?

É o identificador único do contrato definido pelo usuário no software. Ao clicar nele na listagem, o software abre diretamente a tela de detalhe do contrato correspondente.

Recebimentos avulsos exibem a coluna Contrato vazia?

Sim. Recebimentos não vinculados a nenhum contrato exibem a célula vazia na coluna Contrato.

Posso filtrar a listagem pela NFS-e ou pelo contrato?

Sim. A coluna Nº NFS-e é filtrável e ordenável. A coluna Contrato é ordenável. Utilize os controles de coluna disponíveis na grade para organizar os resultados conforme sua necessidade.

Um recebimento com vencimento para hoje aparece como Atrasado?

Não. Enquanto o vencimento é hoje, o status exibido é Pendente. O status passa a Atrasado apenas a partir do dia seguinte ao vencimento, caso o recebimento ainda não tenha entrado.

Preciso marcar manualmente um recebimento como Atrasado?

Não. A classificação acontece de forma automática pela Kamino, com base no vencimento e na ausência de baixa. Quando o recebimento é registrado, o status atualiza sozinho.

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