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Lançando pagamentos

Saiba como lançar pagamentos avulsos, contas mensais, parcelamentos e importação de planilha na plataforma de maneira manual ou automática.

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Escrito por Marketing

Nossa plataforma permite capturar solicitações de pagamento de várias formas, oferecendo métodos específicos para lançar pagamentos.

Como Fazer um Lançamento Manual

Embora a plataforma ofereça várias maneiras automatizadas de lançar pagamentos, o lançamento manual é uma ferramenta prática e intuitiva para organizar suas contas a pagar e visualizar melhorias no fluxo financeiro.

  1. Acesse a Central de Pagamento:

    1. No menu, clique em Pagar > Central de Pagamentos > Novo.

  2. Preencha automaticamente com IA (opcional):

    • Se tiver o documento em mãos, arraste um boleto ou uma nota fiscal para a tela. A Kamino lê o documento e preenche os dados do pagamento para você, reduzindo a digitação.
      ​

  3. Escolha o Método de Pagamento:

    • Escolha a forma de pagamento: TED, boleto, PIX (chave ou copia e cola - QR Code) ou outros (Para registrar um pagamento feito com cartão de crédito, por exemplo).

  4. Confira as Informações do Pagamento:

    • Conta Preferencial: Escolha a conta bancária utilizada para o pagamento.

    • Beneficiário: Informe quem receberá o pagamento.

    • Valor: Insira o valor a ser pago.

    • Descrição: Adicione informações adicionais, como o número da nota fiscal.

    • Vencimento e Competência: Indique as respectivas datas.

      Se você importou um documento no passo anterior, confira os dados que já vêm preenchidos e ajuste o que for necessário.

  5. Confira a classificação sugerida:

    • Ao informar o beneficiário e a descrição, a Kamino sugere automaticamente a Classificação (plano de contas), o Centro de Custo e a Unidade de Negócio. Confira as sugestões e ajuste se necessário — você mantém o controle sobre cada lançamento.

  6. Anexe os documentos (opcional):

    • O envio de documentos junto ao pagamento ficou mais simples e direto. Adicione comprovantes, notas e demais arquivos sem sair da tela de Novo Pagamento.
      ​

  7. Salve o pagamento:

    • Revise as informações e clique em Salvar para concluir.

Navegue pelo formulário com facilidade.

O formulário de novo pagamento é dividido em seções. No lado direito da tela, um painel de navegação exibe os atalhos Dados básicos, Parcelamento, Categorização e Complementos — e destaca automaticamente a seção em que você está enquanto rola a página. Clique em qualquer item do painel para ir direto àquela parte do formulário.

Pagamentos via PIX: QR Code e Copia e Cola

💡exclusivamente com contas Kamino, Bradesco e Itaú.

  1. QR Code:

    • Importe uma imagem ou PDF com o QR Code na plataforma.

    • A plataforma processará automaticamente os dados para o pagamento.

  2. Copia e Cola:

    • Insira o código PIX no campo "Pix Copia e Cola".

    • A plataforma preencherá automaticamente os campos de "Pessoa" e "Valor".

Atenção:

  • Caso uma chave PIX inválida seja informada, você será notificado.

  • Arquivos sem QR Code ou inválidos também serão sinalizados.

Como Importar Pagamentos por Planilha

  1. Baixe o Modelo:

    • Na Central de Pagamento, clique na seta ao lado do botão Novo, em seguida em Importar Pagamentos.

    • E faça o download do modelo de planilha.

  2. Preencha os Dados:

    • Insira as informações dos pagamentos no arquivo baixado.

  3. Importe para a Plataforma:

    • Após preencher, envie o arquivo diretamente na plataforma.

Essa funcionalidade permite lançar pagamentos pontuais de forma prática via Boleto, Pix, TED, ou outros meios diretamente pela plataforma, oferecendo maior controle e organização financeira.

Como configurar pagamentos parcelados ou contas mensais

Siga os passos abaixo para projetar parcelas ou contas mensais de forma automatizada:

  1. Acesse a Central de Pagamentos:

    • Em Pagar, clique em Central de Pagamentos.

    • Selecione a opção Novo para iniciar.

  2. Preencha as informações solicitadas:

    • Insira os dados necessários, como valor, data de vencimento e outros detalhes.

  3. Configure o tipo de pagamento:

    Se escolher a opção Pix e não houver chave cadastrada, clique em "Clique aqui para editar beneficiario" na mesma tela para ajustar.

  4. Selecione a modalidade de pagamento:

    • Escolha a opção Parcelamento.

    • Você poderá definir entre:

      • Avançado: Para configurações personalizadas.

      • Conta Mensal: Pagamento recorrente mensal.

      • Parcelamento de uma compra: Divida o valor total em parcelas.

  5. Finalize a configuração:

    • Revise os dados e conclua o processo para ativar o pagamento. Por fim, salve.

Lançar pagamentos pela Caixa de entrada

  1. Acesse a Caixa de Entrada:

    • No menu, vá até a seção Pagamentos e selecione Caixa de Entrada.

  2. Gerencie os Boletos Recebidos:

    • Examine os detalhes dos boletos, incluindo:

      • Nome e CNPJ da origem.

      • Classificação.

      • Centro de custo.

      • Data de vencimento.

    • Clique no boleto para visualizá-lo diretamente e editar as informações conforme necessário.

  3. Crie ou Mescle Pagamentos:

    • Ajuste os pagamentos de acordo com suas necessidades específicas, seja criando novos lançamentos ou mesclando boletos existentes.

  4. Ações Adicionais:

    • Marcar como spam: Identifique boletos indesejados e os marque como spam.

    • Arquivar boletos: Organize os boletos que não requerem ação imediata.

  5. Gerencie Boletos Não Identificados:

    • Na seção Não Identificados, localize boletos que possam não conter anexos ou que estejam em um formato incompatível.

Utilizando as regras de lançamento, é possível automatizar esse processo.

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