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Lançando pagamentos

Saiba como lançar pagamentos avulsos, contas mensais, parcelamentos e importação de planilha na plataforma de maneira manual ou automática.

Escrito por Bia Siqueira

Nossa plataforma permite capturar solicitações de pagamento de várias formas, oferecendo métodos específicos para lançar pagamentos. Atualmente, você pode realizar pagamentos pela Kamino utilizando boleto bancário ou Pix.

Como Fazer um Lançamento Manual

Embora a plataforma ofereça várias maneiras automatizadas de lançar pagamentos, o lançamento manual é uma ferramenta prática e intuitiva para organizar suas contas a pagar e visualizar melhorias no fluxo financeiro.

Novidade: formulário renovado.

Deixamos a criação de pagamentos mais rápida e inteligente. O formulário ganhou um visual mais moderno e organizado, passou a contar com preenchimento inteligente por IA e teve o envio de anexos simplificado. Você verá essas melhorias no passo a passo abaixo.

  1. Acesse a Central de Pagamento:

    • No menu, clique em Pagar > Central de Pagamentos > Novo.

  2. Preencha automaticamente com IA (opcional):

    • Se tiver o documento em mãos, arraste um boleto ou uma nota fiscal para a tela. A Kamino lê o documento e preenche os dados do pagamento para você, reduzindo a digitação.

      [SUGESTÃO DE IMAGEM: Print da área de arrastar e soltar (drag & drop) com um boleto ou nota fiscal sendo importado para o formulário. Contexto: leitura automática do documento pela IA.]

  3. Escolha o Método de Pagamento:

    • Escolha a forma de pagamento: TED, boleto, PIX (chave ou copia e cola - QR Code) ou outros.

  4. Confira as Informações do Pagamento:

    • Conta Preferencial: Escolha a conta bancária utilizada para o pagamento.

    • Beneficiário: Informe quem receberá o pagamento.

    • Valor: Insira o valor a ser pago.

    • Descrição: Adicione informações adicionais, como o número da nota fiscal.

    • Vencimento e Competência: Indique as respectivas datas.

      Se você importou um documento no passo anterior, confira os dados que já vêm preenchidos e ajuste o que for necessário.

  5. Confira a classificação sugerida:

    • Ao informar o beneficiário e a descrição, a Kamino sugere automaticamente a Classificação (plano de contas), o Centro de Custo e a Unidade de Negócio. Confira as sugestões e ajuste se necessário — você mantém o controle sobre cada lançamento.

  6. Anexe os documentos (opcional):

    • O envio de documentos junto ao pagamento ficou mais simples e direto. Adicione comprovantes, notas e demais arquivos sem sair da tela de Novo Pagamento.

      [SUGESTÃO DE IMAGEM: Print da área de anexos do novo formulário. Contexto: fluxo de importação de documentos reformulado.]

  7. Salve o pagamento:

    • Revise as informações e clique em Salvar para concluir.

Pagamentos via PIX: QR Code e Copia e Cola

💡exclusivamente com contas Kamino ou Itaú via CNAB.

  1. QR Code:

    • Importe uma imagem ou PDF com o QR Code na plataforma.

    • A plataforma processará automaticamente os dados para o pagamento.

  2. Copia e Cola:

    • Insira o código PIX no campo "Pix Copia e Cola".

    • A plataforma preencherá automaticamente os campos de "Pessoa" e "Valor".

Atenção:

  • Caso uma chave PIX inválida seja informada, você será notificado.

  • Arquivos sem QR Code ou inválidos também serão sinalizados.

  • Se o arquivo carregado contiver boleto com QR Code, a plataforma priorizará o pagamento via PIX e te notificará.

Como Importar Pagamentos por Planilha

  1. Baixe o Modelo:

    • Na Central de Pagamento, clique na seta ao lado do botão Novo, em seguida em Importar Pagamentos.

    • E faça o download do modelo de planilha.

  2. Preencha os Dados:

    • Insira as informações dos pagamentos no arquivo baixado.

  3. Importe para a Plataforma:

    • Após preencher, envie o arquivo diretamente na plataforma.

Essa funcionalidade permite lançar pagamentos pontuais de forma prática via Boleto, Pix, TED, ou outros meios diretamente pela plataforma, oferecendo maior controle e organização financeira.

Como configurar pagamentos parcelados ou contas mensais

Siga os passos abaixo para projetar parcelas ou contas mensais de forma automatizada:

  1. Acesse a Central de Pagamentos:

    • Em Pagar, clique em Central de Pagamentos.

    • Selecione a opção Novo para iniciar.

  2. Preencha as informações solicitadas:

    • Insira os dados necessários, como valor, data de vencimento e outros detalhes.

  3. Configure o tipo de pagamento:

    Se escolher a opção Pix e não houver chave cadastrada, clique em Corrigir na mesma tela para ajustar.

  4. Selecione a modalidade de pagamento:

    • Escolha a opção Parcelamento.

    • Você poderá definir entre:

      • Avançado: Para configurações personalizadas.

      • Conta Mensal: Pagamento recorrente mensal.

      • Parcelamento de uma compra: Divida o valor total em parcelas.

  5. Finalize a configuração:

    • Revise os dados e conclua o processo para ativar o pagamento. Por fim, salve.

Lançar pagamentos pela Caixa de entrada

  1. Acesse a Caixa de Entrada:

    • No menu, vá até a seção Pagamentos e selecione Caixa de Entrada.

  2. Gerencie os Boletos Recebidos:

    • Examine os detalhes dos boletos, incluindo:

      • Nome e CNPJ da origem.

      • Classificação.

      • Centro de custo.

      • Data de vencimento.

    • Clique no boleto para visualizá-lo diretamente e editar as informações conforme necessário.

  3. Crie ou Mescle Pagamentos:

    • Ajuste os pagamentos de acordo com suas necessidades específicas, seja criando novos lançamentos ou mesclando boletos existentes.

  4. Ações Adicionais:

    • Marcar como spam: Identifique boletos indesejados e os marque como spam.

    • Arquivar boletos: Organize os boletos que não requerem ação imediata.

  5. Gerencie Boletos Não Identificados:

    • Na seção Não Identificados, localize boletos que possam não conter anexos ou que estejam em um formato incompatível.

Utilizando as regras de lançamento, é possível automatizar esse processo.

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