A pré-visulização de notas fiscais permite conferir como a nfs-e vai ficar antes de gravá-la, evitando retrabalho quando alguma divergência só é percebida depois de salvar. Direto do formulário de criação/edição, você revisa prestador, tomador, serviços e cálculo de impostos antes de confirmar.
A pré-visualização não tem valor fiscal
A pré-visualização é uma conferência interna, identificada como “PRÉ-VISUALIZAÇÃO SEM VALOR FISCAL”. Ela não gera nota, não envia nada à prefeitura e não substitui o documento oficial. A nota só é emitida quando você confirma em Salvar ou Aprovar.
Onde a pré-visualização aparece
Você pode pré-visualizar a nota em dois momentos do fluxo:
No formulário de criação/edição, antes de salvar a nota.
Na tela de detalhe da nota, antes de aprovar/emitir.
Em ambos, o comportamento é controlado por uma opção que já vem marcada por padrão em toda nota, inclusive em notas novas e duplicadas.
Como acessar
Menu inicial > Recebimentos > Notas fiscais de serviço
Pré-visualizar ao criar ou editar uma nota
Abra o formulário de emissão e preencha os campos da nota normalmente.
Mantenha marcada a opção Pré-visualizar antes de salvar. Com ela ativada, o botão principal exibe Pré-visualizar. (Se preferir salvar direto, basta desmarcá-la, o botão volta a exibir Salvar.)
Clique em Pré-visualizar. A nota abre no modal “Pré-visualizar nota”, mostrando como ela ficará.
Confira os dados. Se estiver tudo certo, clique em Salvar dentro do próprio modal para gravar a nota.
Pré-visualizar antes de aprovar
Abra a nota que está pronta para aprovação na tela de detalhe.
Mantenha marcada a opção Pré-visualizar antes de aprovar. O botão principal passa a exibir Pré-visualizar. (Desmarcada, o botão exibe Aprovar e a nota é emitida direto.)
Clique em Pré-visualizar para abrir o modal com a renderização da nota.
Após conferir, clique em Aprovar no modal para enviar a nota para emissão.
O que você vê na pré-visualização
A opção de pré-visualizar reproduz a nota como ela ficará, incluindo:
Dados do prestador e do tomador;
Discriminação dos serviços e códigos de serviço;
Dados para a Reforma Tributária;
Demonstrativo de cálculo: impostos, deduções, descontos e retenções;
Valores da nota.
Você também pode usar as ações de zoom, download e impressão direto na janela.
Emissão em lote e faturamento automático
A pré-visualização não se aplica à emissão em lote nem a contratos com faturamento automático. Nesses casos, as notas seguem o fluxo direto atual, sem abrir o modal de conferência.
Dúvidas frequentes
A escolha fica salva?
Sim. O estado da opção é guardado por nota, e a alteração feita no formulário se reflete na tela de detalhe da mesma nota.
A pré-visualização emite a nota?
Não. Ela é apenas uma conferência sem valor fiscal. A nota só é gravada ou emitida quando você confirma em Salvar ou Aprovar.
É a mesma coisa que o PDF da nota já emitida?
Não. A pré-visualização acontece antes da emissão, para conferência. Depois de emitida, o documento oficial é o PDF da prefeitura, disponível no detalhe da nota.