Na página de "Notas de Entrada" serão encontradas as notas fiscais de produtos (NF-e) emitidas contra o CNPJ gerenciado através da plataforma Kamino. Para visualizar essas notas, é necessário que o certificado digital esteja configurado corretamente no cadastro da empresa.
Para acessar a página de "Notas de Entrada" acesse o menu lateral esquerdo em "pagar" e em seguida "NF-e recebidas".
Ao acessar a página de notas de entrada, você poderá visualizar os seguintes status: Aguardando manifestação, aguardando confirmação, notas emitidas nos últimos 30 dias e percentual de notas lançadas.
Aguardando manifestação: São as notas sinalizadas pela receita federal que foram emitidas contra o seu CNPJ mas ainda não foram visualizadas. Ao acessar as notas que estão aguardando confirmação você terá acesso as seguintes informações:
Ao clicar em "Manifestar ciência da NF-e" o sistema muda o status para "aguardando XML" a receita federal é notificada para que forneça a nota fiscal completa com todas as informações. Em seguida essa nota é encaminhada para o status de "Aguardando confirmação".
Aguardando confirmação: As notas que estão nessa etapa trazem as informações mais completas de produto, itens e parcelas. É possível realizar também o download do XML nesse momento.
Caso você não reconheça essa nota fiscal e se trate de uma fraude, você poderá nesse momento clicar em "desconhecer "NF-e" para notificar a receita federal.
Caso seja uma nota fiscal de uma compra legítima e reconhecida pela empresa, você pode clicar em "Confirmar NF-e".
Este recurso de manifestação de ciência e confirmação não é um processo obrigatório, mas é o que te dará acesso ao XML na nota fiscal de entrada, para que a partir disso já tenha acesso a todas as informações da nota.
Também é possível fazer o download da Danfe desta nota no botão destacado com ícone de nota.Para lançar o pagamento referente a essa nota, clique no botão "$ Pagamentos" no canto superior direito:
Nesta página você terá os dados da nota preenchidos automaticamente como valor, pessoa e número e parcelas para lançamento, caso queira adicionar informações extras, você poderá fazer isso manualmente clicando em "manual" e em seguida em "salvar" para concluir o lançamento.
Incluir Terceiros:
Na tela inicial temos a opção de habilitar o recurso "incluir terceiros", essa função irá trazer na lista de entrada as notas que não tem como destinatário o seu CNPJ, mas a empresa em questão está presente no processo de transação daquela nota fiscal emitida.
Observação:
Para nota fiscal de entrada de serviço, é válido apenas para o estado de São Paulo.
Para nota fiscal de entrada de produtos, é válido para todo Brasil.