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Integração Bling e Kamino

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Escrito por Anna Novais
Atualizado há mais de 2 semanas

Bling

Sobre o Bling

O Bling é um sistema de gestão empresarial (ERP) online voltado principalmente para pequenas e médias empresas.

A plataforma centraliza e automatiza diversos processos administrativos e operacionais, como vendas, compras, estoque, financeiro e notas fiscais, facilitando a gestão do negócio em um único ambiente.

A integração com a Kamino conecta o ERP Bling à gestão financeira, garantindo mais controle, consistência de dados e redução de tarefas manuais.

Visão geral da integração

A integração entre Bling e Kamino tem como objetivo manter contas a pagar e contas a receber sincronizadas entre as plataformas.

Com a integração ativa:

  • Títulos financeiros do Bling são refletidos automaticamente na Kamino;

  • Alterações de valor, vencimento ou status são atualizadas;

  • Pagamentos e recebimentos geram baixa automática;

  • O time financeiro passa a trabalhar com dados centralizados e atualizados.

A sincronização acontece de forma automática, por meio de rotinas executadas a cada 12 horas.

Como funciona a integração

1. Sincronização dos títulos

A Kamino identifica os títulos financeiros criados no Bling (contas a pagar e contas a receber) dentro do período de sincronização.

Esses títulos são analisados individualmente para criação ou atualização dos lançamentos financeiros correspondentes na Kamino.

2. Validação de clientes e fornecedores

Para cada título:

  • A Kamino verifica se o cliente ou fornecedor já está cadastrado;

  • Caso exista, o processo segue normalmente;

  • Caso não exista, o cadastro é criado automaticamente com os dados disponíveis no Bling, como:

    • Nome;

    • Documento (CPF ou CNPJ);

    • Nome fantasia;

    • E-mail;

    • Endereço.

O identificador do cliente ou fornecedor no Bling é utilizado como código externo, garantindo o vínculo entre os sistemas.

3. Criação ou atualização do título

Após a validação da pessoa:

  • Se o título ainda não existir na Kamino, ele é criado automaticamente;

  • Se já existir, a Kamino valida:

    • Valor;

    • Datas de vencimento e pagamento;

    • Status do título.

Quando o título é identificado como pago ou recebido no Bling, a Kamino realiza a baixa automática.

Caso o título seja cancelado no Bling, o cancelamento também é refletido na Kamino.

Mapeamento de informações (Bling → Kamino)

Durante a integração, os dados são utilizados da seguinte forma:

Pessoa (cliente ou fornecedor)

  • Nome no Bling → Nome da pessoa na Kamino

  • Número do documento → CPF ou CNPJ na Kamino

  • Nome fantasia → Nome fantasia na Kamino

  • E-mail → E-mail principal

  • Endereço → Endereço da pessoa na Kamino

  • ID da pessoa no Bling → Código Externo para controle da integração

Títulos financeiros

  • ID do título no Bling → Código Externo do título na Kamino

  • Descrição → Descrição do lançamento

  • Data de vencimento → Data de vencimento

  • Data de emissão → Data de competência

  • Valor → Valor do título

  • Categoria (Bling) → Plano de Contas (Kamino)

  • Centro de custo → Centro de custo na Kamino

  • Unidade de negócio → Unidade de negócio na Kamino

  • Status → Pendente, Pago, Recebido ou Cancelado

Pagamentos e recebimentos (baixa)

  • Data do pagamento/recebimento → Data de pagamento na Kamino

  • Valor pago/recebido → Valor do pagamento

  • Conta utilizada no Bling → Conta corrente na Kamino

  • Status pago/recebido → Baixa automática do título

Classificação financeira

Os títulos são classificados automaticamente na Kamino com base nas informações do Bling, respeitando:

  • Plano de contas;

  • Centro de custo;

  • Unidade de negócio;

  • Conta de pagamento ou recebimento.

Para que essa classificação funcione corretamente, é importante que os nomes estejam alinhados entre as plataformas.

Pré-requisitos

Para o correto funcionamento da integração:

  • A conta do Bling deve estar ativa;

  • A Kamino deve possuir planos de contas, centros de custo e contas correntes configurados;

  • As descrições de Categoria (Bling) e Plano de Contas (Kamino) devem ser idênticas;

  • As contas correntes de pagamento e recebimento devem ter o mesmo nome nos dois sistemas.

Boas práticas

  • Realize alterações de valores, datas e status preferencialmente no Bling;

  • Evite editar manualmente títulos sincronizados na Kamino;

  • Mantenha cadastros de clientes e fornecedores sempre atualizados;

  • Utilize a Kamino como base central para controle financeiro e conciliação.

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