Sobre o Hubsoft
O Hubsoft é um sistema de gestão voltado principalmente para provedores de internet (ISPs). A plataforma reúne módulos comerciais, financeiros, técnicos e de atendimento, centralizando informações de clientes, contratos, cobranças e suporte.
A integração com a Kamino conecta a operação do Hubsoft à gestão financeira, permitindo que as informações de faturamento fiquem organizadas, atualizadas e centralizadas em um único ambiente.
Visão geral da integração
A integração entre Hubsoft e Kamino visa sincronizar automaticamente as faturas emitidas no Hubsoft com a Kamino.
Com a integração ativa:
As faturas do Hubsoft são importadas automaticamente como Contas a Receber na Kamino;
Atualizações de valor, vencimento e status são refletidas na plataforma;
Pagamentos realizados no Hubsoft geram a baixa automática na Kamino;
O time financeiro ganha mais controle, visibilidade e menos retrabalho.
A sincronização ocorre automaticamente por meio de rotinas executadas a cada 12 horas.
Como funciona a integração
1. Sincronização das faturas
A Kamino identifica as faturas emitidas no Hubsoft dentro do período de sincronização.
Cada fatura é analisada individualmente para criação ou atualização do lançamento financeiro correspondente.
2. Validação do cliente
Para cada fatura:
A Kamino verifica se o cliente já está cadastrado na plataforma;
Caso exista, o processo segue normalmente;
Caso não exista, o cliente é criado automaticamente com as informações disponíveis no Hubsoft, como:
Nome ou razão social;
CPF ou CNPJ;
E-mail.
3. Criação ou atualização da Conta a Receber
Após a validação do cliente:
Se a fatura ainda não existir na Kamino, ela é criada como uma Conta a Receber;
Se já existir, a Kamino valida:
Valor da fatura;
Data de vencimento;
Status de pagamento.
Quando a fatura é identificada como paga no Hubsoft, a Kamino realiza a baixa automática do lançamento.
Classificação automática dos lançamentos
As faturas importadas são classificadas automaticamente na Kamino com base nas informações do Hubsoft, como:
Conta bancária de recebimento;
Plano de contas;
Serviço contratado.
Para que essa classificação funcione corretamente, é importante que as descrições estejam alinhadas entre as plataformas.
Pré-requisitos
Para o correto funcionamento da integração:
A conta do Hubsoft deve estar ativa;
A Kamino deve possuir planos de contas e contas correntes configurados;
Os nomes de Planos de Contas (Kamino) e Tipos de Serviços (Hubsoft) devem ser idênticos;
As contas correntes de recebimento devem ter o mesmo nome nos dois sistemas;
O cliente deve possuir permissões para acessar dados financeiros no Hubsoft.
Boas práticas
Realize ajustes de valores, vencimentos e status diretamente no Hubsoft;
Evite edições manuais em lançamentos sincronizados na Kamino;
Revise periodicamente o cadastro de planos de contas e serviços;
Utilize a Kamino como base central para controle financeiro e conciliação.