Sobre a PactoERP
A PactoERP é uma plataforma de gestão (ERP) especializada em academias e negócios fitness/wellness. Em um único sistema, reúne módulos de Administrativo, Financeiro, CRM e Treino, apoiando a operação e o crescimento desse tipo de negócio.
A integração com a Kamino conecta a gestão operacional da Pacto ao controle financeiro da Kamino, garantindo mais visibilidade, conciliação e organização dos lançamentos financeiros.
Visão geral da integração
A integração entre PactoERP e Kamino permite:
Sincronizar recebimentos da Pacto para a Kamino;
Enviar pagamentos da Kamino para a Pacto;
Manter os lançamentos financeiros espelhados entre as plataformas.
Com isso, o cliente passa a ter uma visão financeira mais confiável, com menos retrabalho e maior controle do fluxo de caixa.
A sincronização ocorre automaticamente, por meio de rotinas executadas a cada 12 horas.
Como funciona a integração de recebimentos
A Kamino identifica os recebimentos criados na PactoERP dentro do período de sincronização.
Cada recebimento é analisado e comparado com os registros existentes na Kamino.
Se o recebimento ainda não existir na Kamino, ele é criado automaticamente como Conta a Receber.
Caso já exista, a Kamino valida:
Valor;
Data de vencimento;
Status do recebimento.
Quando um recebimento é identificado como recebido na Pacto, a Kamino realiza a baixa automática.
Caso o recebimento seja cancelado na Pacto, o cancelamento também é refletido na Kamino.
Durante esse processo, a Kamino valida se o cliente (Pessoa) já existe na plataforma. Caso não exista, ele é criado automaticamente com os dados disponíveis.
Como funciona a integração de pagamentos
A Kamino identifica os pagamentos realizados dentro do período de sincronização.
Para cada pagamento novo:
A Kamino envia as informações necessárias para a PactoERP;
Caso o fornecedor ou beneficiário ainda não exista na Pacto, ele é criado automaticamente.
O pagamento é então registrado na PactoERP, mantendo os dados financeiros alinhados entre os sistemas.
Após a confirmação, a Kamino registra a referência do pagamento, garantindo rastreabilidade entre as plataformas.
O que é sincronizado
Recebimentos
Cliente;
Valor;
Datas de vencimento e competência;
Status (pendente, recebido ou cancelado);
Baixa automática quando aplicável.
Pagamentos
Beneficiário;
Valor;
Datas de lançamento, vencimento e competência;
Classificação financeira;
Centro de custo;
Conta contábil.
Pré-requisitos
Para o correto funcionamento da integração:
A PactoERP deve estar ativa e configurada;
A Kamino deve possuir planos de contas, centros de custo e contas correntes configurados;
As descrições de Plano de Contas, Centro de Custo e Contas Correntes devem ser iguais nos dois sistemas;
O cliente deve possuir permissões para visualizar e registrar lançamentos financeiros.
Boas práticas
Realize ajustes de valores e status preferencialmente na PactoERP;
Evite alterações manuais em lançamentos já sincronizados;
Mantenha cadastros de clientes e fornecedores atualizados;
Utilize a Kamino como base para conciliação e controle financeiro.