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Como descobrir a origem de um recebimento sem identificação e vincular ao cliente

Veja como descobrir quem enviou um Pix, TED ou depósito que entrou na conta sem identificação e como vincular o valor à cobrança certa.

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Escrito por Marketing

Às vezes entra um valor na conta e não fica claro quem pagou nem a que cobrança ele se refere. É comum quando o cliente paga por Pix ou TED em vez de usar o boleto, ou quando paga várias cobranças de uma vez.

Como descobrir a origem

  1. No menu lateral, clique em Contas e selecione a conta que recebeu o valor.

  2. Abra a linha do extrato e confira o nome e o CPF ou CNPJ de quem enviou, quando o banco informa.

  3. Busque o nome ou o documento em Pessoas e Empresas para encontrar o cliente.

  4. Em Receber > Cobranças, procure cobranças em aberto desse cliente com o mesmo valor ou que somem o valor recebido.

Dica: nas contas integradas via Open Finance, a Kamino já sugere a cobrança pelo CNPJ ou CPF de quem pagou. Nos extratos importados por arquivo, a sugestão usa só valor e data.

Como vincular o valor à cobrança

  1. Na tela de conciliação, localize a linha do recebimento.

  2. Use o símbolo de pesquisa e selecione a cobrança do cliente.

  3. Clique em Salvar. A cobrança é baixada.

Se o valor paga várias cobranças, selecione todas na mesma linha. Veja Como conciliar uma linha do extrato com vários lançamentos.

Se ainda não souber de quem é

  • Peça aos clientes com cobranças em aberto de valor parecido o comprovante do pagamento.

  • Enquanto isso, deixe a linha sem conciliar. Não crie um recebimento genérico só para fechar o dia.

  • Se o valor não for de nenhum cliente, fale com o nosso atendimento antes de prosseguir.

Atenção: se um cliente pagou por Pix ou TED uma cobrança que tinha boleto, assim que realizar a baixa do lançamento, o boleto será cancelado, para evitar pagamento em duplicidade. Caso não realize a baixa, permanecerá em aberto.

Dúvidas frequentes

Posso devolver um Pix que recebi por engano?

Atualmente, a Conta Kamino não possui uma funcionalidade automática para devolver um Pix recebido diretamente pela transação no extrato.

Se precisar devolver um valor recebido por engano, é possível realizar a devolução manualmente por meio de um novo Pix.

Importante: esse procedimento é diferente do Mecanismo Especial de Devolução (MED), utilizado em casos de suspeita de fraude.

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