Quando o cliente paga só parte de um título, use a baixa parcial, também chamada de Split. A Kamino separa o valor pago do valor restante, e você concilia a parte que entrou no extrato.
O processo é o mesmo para recebimentos (Split de Recebimento) e pagamentos (Split de Pagamento).
Quando usar
O cliente pagou só uma parte da nota fiscal ou do boleto.
Você recebeu um valor menor do que o previsto.
O cliente pagou parte por boleto e parte por Pix ou transferência.
Um pagamento seu foi debitado pelo banco em parcelas.
Permissões necessárias: Admin e Operador.
Passo a passo da baixa parcial
Antes de começar: o lançamento não pode estar baixado. Se já estiver, desfaça a baixa antes de fazer o Split.
Abra o lançamento que foi pago em parte.
No canto superior direito, clique em Split.
No campo Novo Valor, informe o valor que já foi pago ou recebido.
No campo Vencimento da Nova Conta, informe a nova data para o valor restante. O Valor da Nova Conta é calculado automaticamente.
Clique em Salvar.
Depois de salvar, a Kamino atualiza o lançamento original com o valor pago, cria um novo lançamento com o valor restante e vincula os dois com a indicação de Split.
O novo lançamento herda as informações do original, como classificação, centro de custo, forma de pagamento e pessoa. Só mudam o valor e a data de vencimento.
Concilie o valor que entrou no extrato
Depois do Split, o lançamento original fica com o mesmo valor da linha do extrato. Concilie normalmente:
No menu lateral, clique em Contas e selecione a conta.
Localize a linha do extrato com o valor recebido.
Use o símbolo de pesquisa e selecione o lançamento com o valor do Split.
Clique em Salvar.
O lançamento com o valor restante continua em aberto até o próximo pagamento.
Como reflete no relatório de DRE
Quando um lançamento é baixado parcialmente por meio do Split, o valor original do lançamento deixa de existir como um único registro.
O sistema passa a considerar:
Lançamento original: é atualizado para o valor que foi efetivamente pago ou recebido na baixa parcial.
Novo lançamento: é criado automaticamente com o valor restante, permanecendo em aberto e com a nova data de vencimento definida no Split.
A DRE considera separadamente os valores dos lançamentos de contas a pagar e a receber.
Dessa forma:
O valor já pago ou recebido será considerado no período correspondente à sua baixa.
O valor restante será considerado posteriormente, de acordo com o novo vencimento do lançamento criado pelo Split.
Os dois lançamentos aparecem separadamente na DRE e, juntos, representam o valor total do lançamento original.
Assim, mesmo quando um pagamento ou recebimento é realizado de forma parcial, a DRE mantém os valores distribuídos entre os respectivos lançamentos e períodos.
Dúvidas frequentes
Emiti o boleto via CNAB e o cliente pagou parte por boleto e parte por transferência. E agora?
Aguarde o retorno do CNAB, que baixa a parte paga por boleto. Para a parte paga por transferência, faça o Split com o valor recebido e concilie com a linha do extrato. No fim, confira se as duas baixas somam o valor total do título.
Conciliei e o valor não bateu por poucos centavos. Preciso fazer Split?
Nem sempre. Diferenças pequenas costumam ser juros, multa ou desconto. Veja Divergência de centavos entre o extrato e o lançamento.