Na Kamino, você conta com diferentes formas de emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), conforme a sua operação. Atualmente, a plataforma oferece:
Emissão de NFS-e avulsa ou via Planilha (com ou sem lançamento de cobrança)
Emissão de NFS-e via Recorrência
🚨 Adequação às regras da prefeitura e à Reforma Tributária
A Kamino está preparada para emitir NFS-e conforme as exigências específicas de cada prefeitura e considerando a Reforma Tributária, que acontece de forma gradual e varia entre municípios.
Caso a prefeitura passe a exigir o preenchimento de novos campos e essas opções não estejam disponíveis na plataforma, entre em contato com o nosso time de atendimento para orientação e suporte.
Neste artigo, vamos focar na emissão de NFS avulsa e importação por planilha para emissões em lote.
Emissão de NFS-e Avulsa
A emissão de uma Nota Fiscal de Serviço avulsa é indicada para cobranças pontuais ou quando não há recorrência configurada.
Passo a passo para emissão
Acesse o menu inicial > Recebimentos > Notas fiscais de serviço
Clique no botão Emitir
Preencha os campos solicitados conforme abaixo
Campos principais da emissão
Cliente
Selecione o cliente para quem a nota fiscal será emitida.Tabela de impostos
Selecione uma tabela de impostos previamente configurada. A Kamino realiza o cálculo automático dos impostos conforme essa configuração.Item de serviço
Selecione um item de serviço ativo. Caso não encontre, é necessário configurá-lo em Configurações.Item de serviço no município
Selecione um item de serviço municipal ativo. Se não estiver disponível, realize o cadastro em Configurações.Valor bruto
Informe o valor do serviço prestado (exemplo: R$ 450,00).Deduções
Com base nas informações declaradas, a Kamino calcula automaticamente as deduções aplicáveis.Descrição
Descreva o serviço prestado (ex.: “Serviço prestado em maio de 2024”) ou utilize um modelo de descrição previamente configurado.
** Caso algum campo como Item de serviço, Item de serviço no município não esteja visível, significa que a prefeitura do município não exige essa informação.
Código NBS
Deve ser preenchido apenas em municípios onde essa informação é obrigatória.Natureza da operação
Campo obrigatório apenas em alguns municípios.
Se o campo não estiver disponível e ocorrer erro na emissão, entre em contato com o time de suporte Kamino.
Verificação e Emissão da Nota
Revise todos os dados preenchidos
Clique em Salvar.
Após salvar o preenchimento, a nota ainda não estará emitida, é necessário que o usuário com permissão de aprovador, aprove aquela NFS-e
Após a aprovação:
A NFS-e será enviada automaticamente para o e-mail do cliente
A nota ficará disponível para download na plataforma
Caso a emissão seja feita com lançamento de cobrança, selecione e configure a forma de recebimento desejada durante o processo.
Acompanhamento da Emissão
Após a emissão, é importante acompanhar o status da nota fiscal, pois a prefeitura pode retornar erros caso alguma informação esteja inconsistente com o cadastro da empresa.
Na mesma seção de NFS-e, você pode:
Visualizar a nota emitida
Conferir os dados
Confirmar o envio ao cliente
Aguardar pagamento para emissão de nota fiscal
A Kamino oferece o recurso “Aguardar pagamento para emissão de nota fiscal”, ideal para evitar a incidência de impostos antes da confirmação do recebimento.
Com essa funcionalidade, a nota fiscal só é emitida após o pagamento ser confirmado, garantindo mais controle e segurança fiscal.
👉 Para saber como habilitar esse recurso, consulte o artigo específico sobre o tema na nossa base de conhecimento.
Importação de NFS-e por planilha
Para emissões em lote, a Kamino permite a importação de notas fiscais por planilha.
É possível baixar o modelo padrão diretamente na plataforma, que já vem com instruções de preenchimento.
Acesse o menu inicial > Recebimentos > Notas fiscais de serviço
Clique na seta do botão emitir
Baixe o modelo de planilha
Estrutura da planilha
Colunas obrigatórias
A, B, D, E, P, R, S, U, V, Y, AA
Colunas opcionais
F, T, W, AC, AD
Informações adicionais
Se a coluna A (Código da Pessoa) for preenchida, não é necessário preencher a coluna B, e vice-versa
Se a coluna F for preenchida, a coluna W torna-se obrigatória
Seguindo o modelo e as orientações da planilha, o processo de importação se torna mais rápido, seguro e padronizado.
Reforma Tributária
As colunas de AH a BG são exclusivas a Reforma Tributária, sendo necessário o preenchimento apenas após atualização da prefeitura e orientação do contador.