Configurando emissão de NFS-e

Nos próximos passos, você aprenderá a configurar sua plataforma de emissão de notas fiscais com todas as informações necessárias. Para facilitar, tenha em mãos:

Arquivo do certificado digital.
Inscrição municipal.
Última NF emitida.
Último número de RPS emitido (verifique no site da prefeitura ou com sua contabilidade).
Lista de Serviços Federais, Municipais e Impostos (use este template para preencher com seu contador).

Caso precise, confira as exigências específicas da sua prefeitura neste artigo.

Se surgir qualquer dúvida durante o processo, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar!

Importe o certificado digital

O certificado digital A1 é um tipo de certificado eletrônico usado para identificar pessoas jurídicas de forma segura no ambiente digital. Clique aqui para saber como configurar:

Como adicionar o certificado digital CNPJ A1

Configure informações da Empresa

Se é Optante pelo Simples Nacional
Inserir a Inscrição Municipal
Inserir o último RPS
1. Se sua empresa já utilizou alguma plataforma de emissão de nota, é necessário verificar na última NF emitida o número do RPS para que a Kamino siga a mesma sequência de numeração.
Número do CNAE
Obs.: Nem toda prefeitura exige. Se sim, a plataforma permite emitir nota de somente 1 CNAE por vez. Se necessário, volte nas configurações da Empresa e mude o número do CNAE.
Usuário e senha do ISS
Obs.: Nem toda prefeitura exige.

Configurando informações da Empresa

Em sua plataforma acesse, no menu principal, configurar e em seguida sistema;

Em Base, vamos acessar Empresas

Já com a página de empresas aberta, vamos Editar as configurações da empresa

Na pagina de editar, insira seu código de inscrição Municipal, Seu CNAE, e informe se é ou não optante pelo simples nacional. Em seguida Salve as configurações no botão Salvar.

Após salvar, com o campo empresa aberto, clique duas vezes sobre a indicação do RPS e informe o ultimo utilizado e clique fora para salvar.

Pronto! Com as informações da sua empresa configuradas, você já está um passo mais perto de emitir suas notas fiscais com facilidade.

Adicione os Serviços Federais

Os Serviços Federais seguem a LEI COMPLEMENTAR Nº 116, DE 31 DE JULHO DE 2003 e você precisará ativar quais serviços federais serão usados na emissão de notas fiscais pela Kamino.

Caso o serviço federal que você presta não esteja na lista, basta adicioná-lo manualmente na mesma página, além disso, é possivel Importar uma planilha com os códigos.

Adicionando os serviços Federais

Novamente na pagina de configurações, abra a página Lista de Serviços.

Na página de Lista de Serviços, retire a flag de Apenas Ativos, na barra pesquisar pesquise o código de serviço correspondente.

Após pesquisar pelo código do serviço, clique em editar, selecione o campo "Ativo" e salve.

Adicione os serviços municipais

Algumas prefeituras exigem também os serviços municipais, além dos serviços federais, confira as exigências da sua prefeitura pelo Artigo.

Crie as Tabelas de Impostos

A Tabela de impostos serve para criar cenários diferentes que a Empresa terá de impostos e retenção. É ideal que crie uma tabela de impostos para cada combinação diferente de alíquotas e retenções.

Criando a tabela de Impostos

Novamente na pagina de configurações, abra a página Tabelas de impostos.

Clique em Novo, dê um Nome para a tabela e em seguida salve.

Para adicionar ou editar os valores das alíquotas, clique em Detalhes.

Adicione o tipo de imposto, alíquota e a opção de incorporar e/ou reter o imposto na emissão da Nota. após isso clique no check verde para incluir.

Repita este processo para todos os impostos e feche a janela.

Configuração concluída! Agora que já configurou, saiba como emitir uma NFS-e acessando o próximo passo. Caso precise de ajuda, nossa equipe de suporte está à disposição!

Emitindo uma NFS-e

Bônus

Crie o Modelo de Texto de NFS-e

Crie modelos prontos para o texto da sua NFS para facilitar a configuração. É interessante que sejam criados diferentes modelos para os serviços diferentes prestados, ou colocar os dados de pagamento na nota, por exemplo.

Passo a Passo: Criando um Modelo de Texto para NFS-e

Na página de configurações, vá para a aba de "Modelo de Texto de NFS-e".

Escolha como criar seu modelo:
Você pode importar vários modelos usando uma planilha ou criar um novo manualmente.
Criação de um novo modelo:
Clique em "Novo". No pop-up que abrir, insira o nome do modelo, que servirá como referência interna ao configurar a nota.
Preencha o corpo do modelo:
No campo "Corpo", escreva o texto que será exibido na nota fiscal. Utilize as tags disponíveis abaixo para adicionar informações automaticamente à nota. Clique na tag para copiá-la e cole no campo "Corpo".
Salve o modelo:
Após preencher todas as informações, clique em "Salvar" para finalizar a criação do modelo.

Pronto! Seu modelo está configurado e pode ser usado na emissão de notas fiscais. Caso precise de ajustes, você pode editar ou criar novos modelos sempre que necessário. 🚀

Crie o Template de e-mail para enviar a nota

Essa configuração permite enviar uma nota avulsa, ou seja, sem atrelar à uma cobrança. Esse caso não é ideal, pois a não gera um lançamento de Conta a Receber na projeção do seu financeiro.

Você pode personalizar o texto do e-mail que será enviado para o cliente com a NFS.

Passo a Passo: Criando um Template de E-mail para Enviar a NFS-e

Acesse a página de Template de E-mail:
Na página de configurações, vá para a aba "Template de E-mail de NFS-e".
Defina o assunto do e-mail:
No campo "Assunto", insira o título que será exibido ao destinatário no envio da nota fiscal.
Componha o corpo do e-mail:
Utilize as tags disponíveis para adicionar informações dinâmicas ao e-mail. Clique no nome da tag para copiá-la e cole no corpo do e-mail no local desejado.
Salve o template:
Após personalizar o assunto e o corpo do e-mail, clique em "Salvar" para finalizar a configuração.

Pronto! Seu template de e-mail está configurado e pronto para ser usado no envio automático das NFS-e. Caso precise, você pode editar ou criar novos templates sempre que necessário. ✉️