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Rateios - configuração e funcionalidades para o dia a dia

Anna Novais avatar
Escrito por Anna Novais
Atualizado há mais de uma semana

O que é Rateio

Rateio permite distribuir o valor de um pagamento ou recebimento entre múltiplas entidades:

  • Centros de custo

  • Unidades de negócio

  • Pessoas (ex.: colaboradores)

Exemplo prático

Pagamento de aluguel de R$ 10.000 → distribuído proporcionalmente entre Marketing, Vendas e Produto.

Como lançar Rateios

Lançamento manual

  1. Acesse a Central de Pagamentos e crie ou edite um pagamento.

  2. Clique em Rateios.

  3. Adicione as linhas:

    • Selecione o Centro de Custo, Unidade ou Pessoa.

    • Defina o Valor e o Percentual.

  4. O somatório do Percentual deve ser 100% (o sistema valida automaticamente).

  5. Utilize o botão Preencher saldo residual para agilizar o preenchimento da última linha.

  6. Salve.

Observação: eventuais ajustes de arredondamento são aplicados na linha de maior valor.

Importação de planilha

Em pagamento individual

  1. Clique em Importar Rateio (dentro do pagamento) e baixe o modelo.

  2. Preencha:

    • Pessoa (Código ou CPF/CNPJ + Nome)

    • Centro de Custo / Unidade de Negócio / Classificação

    • Percentual (%) e Valor (R$)

⚠️ Percentual: use formato numérico com duas casas decimais (ex.: 25,00). Não use símbolo de %.

  1. Importe a planilha. O sistema validará e sinalizará inconsistências.

Importação em lote

  1. Na Central de Pagamentos, selecione Importar Rateio → opção em lote.

  2. Preencha a planilha, incluindo:

    • Código do Pagamento (para associar o Rateio ao pagamento correto)

    • Pessoa (Código ou CPF/CNPJ + Nome)

    • Centro de Custo E/OU Unidade de Negócio E/OU Classificação

    • Percentual (%) E Valor (R$)

  3. Importe e valide.

Dica: verifique que os valores tenham apenas duas casas decimais no conteúdo real da célula, não apenas na formatação visual.

Antes de importar a planilha, certifique-se de que os percentuais estão formatados como número simples (com duas casas decimais). Evite usar botões de formatação que apenas arredondam o valor visualmente. Por exemplo, se o valor real for 2,0154%, esses botões podem exibir 2,02%, mas o valor importado continuará sendo 2,0154 — o que pode gerar inconsistências.

Campos obrigatórios

Em toda linha de Rateio, é necessário o preenchimento de pelo menos um campo:

  • Centro de Custo

  • Unidade de Negócio

  • Pessoa (CPF/CNPJ ou Nome)

Além disso, os campos valor e percentual são obrigatórios.

  • Valor (R$) → obrigatório

  • Percentual (%) → obrigatório (duas casas decimais, ex.: 5,07%)


Como consultar Rateios

Rateios aparecem em:

  • Tela do pagamento

  • Relatórios de DRE

  • Relatórios de movimentação financeira (modo detalhado)

  • Fluxos mensais


O Rateio é uma ferramenta essencial para quem busca uma visão mais precisa e gerencial dos custos e receitas da empresa. Ao distribuir corretamente os valores entre áreas, unidades ou pessoas, você torna seus relatórios muito mais úteis para a tomada de decisão.

Sempre revise suas configurações e planilhas antes de importar, e consulte os relatórios disponíveis para acompanhar a alocação dos custos ao longo do tempo.

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