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Importar uma planilha de Pagamentos

Passo a passo para acessar, conferir o modelo e realizar a importação para pagamento.

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Escrito por Anna Novais
Atualizado há mais de um mês

Este artigo orienta como importar pagamentos de forma prática e segura para a Kamino utilizando o novo fluxo de importação via planilha. Esse método é ideal para lançamentos em lote de contas a pagar por boleto, Pix, TED ou outros meios.

Passo a passo para importar pagamentos

  1. Acesse a Central de Pagamentos

    • No menu principal, clique em Pagar e selecione Central de Pagamentos.

  2. Inicie a importação

    • No canto superior direito, clique na seta ao lado de Novo e selecione Importar planilha de pagamentos.

  3. Baixe e preencha a planilha modelo

    • Clique em Baixar modelo e utilize a aba principal para preencher os dados.

  4. Carregue o arquivo

    • Selecione o arquivo diretamente do seu computador ou arraste-o para a área indicada na plataforma.

  5. Selecione a aba da planilha

    • A plataforma exibirá todas as abas do arquivo; escolha a aba correta que deseja importar.

    • A importação considera apenas uma aba por vez. Certifique-se de selecionar a aba correta no momento da importação.

  6. Revise e corrija os dados com a pré-validação

    • A Kamino realiza uma pré-validação automática com destaque visual de erros.

    • Corrija diretamente na tela os campos com problemas, como:

      • Formato incorreto de data, valor, CPF/CNPJ;

      • Campos obrigatórios vazios;

      • Códigos de classificação ou centro de custo inexistentes.

    Você pode visualizar apenas as linhas com erro ou exportar os erros para planilha externa (com comentários explicativos).

  7. Mapeie as colunas, se necessário

    • A plataforma pode sugerir automaticamente o mapeamento das colunas.

    • Campos obrigatórios são destacados com alertas visuais.

  8. Finalize a importação

    • Após corrigir todos os erros, clique em Importar.

    • A importação será processada em segundo plano. Você receberá uma notificação no sininho da plataforma ao final do processo.

Após a importação

  • Acesse novamente o menu Novo e clique em Histórico.

  • Verifique:

    • Situação da importação

    • Quantidade de registros com sucesso

    • Erros ocorridos (com possibilidade de reimportação).

  • Para manter o histórico limpo, clique no X ao lado de uma importação e confirme a exclusão.

Campos obrigatórios para pagamentos

Para todos os pagamentos:

  • Descrição

  • Código da Forma de Pagamento

  • Valor de Vencimento

  • Data de Competência

  • Data de Vencimento

  • CPF/CNPJ da Pessoa

  • Código do Centro de Custo

  • Código da Conta de Classificação

  • Código da Conta de Pagamento Preferencial

Para pagamentos já realizados (histórico):

  • Data de Pagamento

  • Valor de Pagamento

  • Código da Conta de Origem

Se a pessoa física não estiver cadastrada, é obrigatório preencher o campo Nome da pessoa.

Dicas e recomendações para preparar sua planilha

  • Utilize sempre o modelo da plataforma. Ele já traz as colunas obrigatórias, recomendadas e o formato adequado.

  • Formatos exigidos:

    • Datas: Formato de data válido (ex: 12/05/2025);

    • Valores: Formato de moeda, sem símbolos ou separadores inconsistentes;

    • Nota Fiscal: Apenas números;

    • Códigos: Use os códigos das abas auxiliares da planilha (ex: plano de contas, centro de custo etc.).

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