Passar para o conteúdo principal

Importar uma Planilha de Recebimentos

A importação de planilhas permite cadastrar em massa tanto cobranças futuras quanto recebimentos já realizados.

Bia Siqueira avatar
Escrito por Bia Siqueira
Atualizado há mais de 3 meses

Passo a passo para importar a planilha de recebimentos

1. Acesse a Central de Recebimentos

  • No menu lateral, clique em Receber e depois em Central de Recebimentos.

  • No canto superior direito, clique na seta ao lado do botão “Novo” e selecione Importar planilha.

2. Faça o upload da planilha

  • Clique para selecionar um arquivo do seu computador ou arraste-o para a área indicada na tela.

  • Em seguida, selecione a aba da planilha que deseja importar. É possível importar uma aba por vez.

Use a coluna “Gerar cobrança” para configurar a geração e envio automático

Utilize a coluna chamada “Gerar cobrança” da planilha modelo. Essa coluna deve ser preenchida com SIM ou NÃO, conforme a intenção do lançamento:

  • SIM: a cobrança será gerada automaticamente ao final da importação, sem necessidade de ações adicionais.

    • Pode ser usada inclusive apenas para disparar o e-mail de cobrança, mesmo sem gerar boleto (ex: cobrança manual ou apenas registro).

  • NÃO: o lançamento será importado normalmente, mas sem geração automática de cobrança.

Garanta que a coluna esteja mapeada como "Gerar Cobrança" no momento da importação.

Na própria tela de importação, caso seja necessário realizar alguma edição, você pode selecionar “SIM” ou “NÃO” diretamente, sem precisar editar o arquivo original.

Importante: Caso não haja preenchimento desta coluna, o boleto não será gerado e enviado automaticamente.

3. Verifique os dados antes da importação

  • A plataforma realiza uma validação automática, destacando erros como:

    • Dados obrigatórios ausentes

    • Formatos incorretos (ex.: CPF, data, valor)

    • Códigos de classificação ou centro de custo inexistentes

  • Os erros aparecem destacados em vermelho. Você pode:

    • Corrigir diretamente na tela

    • Filtrar apenas as linhas com problema

    • Eliminar colunas ou linhas indesejadas

    • Exportar os dados com erros para revisão externa

É possível utilizar a função de localizar e substituir para corrigir rapidamente campos repetidos ou padronizar informações.

4. Mapear colunas (se necessário)

  • Se sua planilha estiver com cabeçalhos diferentes do padrão da Kamino, use a opção “Mapear colunas” para associar corretamente os campos.

  • O sistema indica quais colunas são obrigatórias e sugere o mapeamento com base no conteúdo.

  • Colunas já mapeadas aparecem com um check. Campos obrigatórios não preenchidos são destacados.

5. Finalize a importação

  • Quando todos os erros forem corrigidos, clique em Importar.

  • A importação será processada em segundo plano, e você receberá uma notificação no sino da plataforma com o status da operação.

Campos obrigatórios na planilha

Para novas cobranças:

  • Descrição

  • Data de vencimento

  • Data de competência

  • Valor do vencimento

  • CPF ou CNPJ e Nome da pessoa

  • Código do centro de custo

  • Classificação

Para cobranças já realizadas (histórico):

  • Data de pagamento

  • Valor do pagamento

  • Código da conta de destino

Todos os códigos (classificação, centro de custo, conta de destino) devem ser os mesmos disponíveis na sua base da Kamino. Use os códigos, e não os nomes, para evitar erros de validação.


Como revisar importações anteriores

  • Acesse novamente o botão Importar planilha e clique em Histórico.

  • Verifique os arquivos processados e identifique importações com sucesso ou falhas.

Se houver falhas, revise os campos obrigatórios ou utilize os recursos de exportação para corrigir e tentar novamente.

Respondeu à sua pergunta?