A Kamino trabalha integrada às principais prefeituras do Brasil, permitindo a emissão de notas fiscais de forma automatizada, tanto avulsa quanto em lote. Além disso, a plataforma oferece flexibilidades como a emissão de boletos diretamente pela conta Kamino, eliminando intermediários, e integração com grandes bancos via arquivo CNAB.

Na Kamino há cinco rotinas principais entregues pela Kamino, que organizam tanto as cobranças quanto o acompanhamento do faturamento:

A base do funcionamento eficiente da Kamino é a configuração personalizada conforme as necessidades de cada empresa.

Permite automatizar a comunicação com clientes. Os e-mails podem ser configurados para serem disparados dias antes ou depois do vencimento de uma cobrança. Além disso, podem ser criadas múltiplas réguas de cobrança, segmentadas por tipo de cliente ou forma de pagamento.

É possível criar padrões flexíveis, como vencimentos fixos em dias específicos do mês ou um prazo corrido após a emissão. Também há suporte para múltiplas parcelas com percentuais customizáveis, adaptando-se a qualquer negociação com o cliente.

As formas de recebimento — como boletos, PIX, transferências ou cartão de crédito — podem ser configuradas com parâmetros como multa por atraso e juros. Este módulo também permite associar réguas de cobrança específicas a cada forma de recebimento, garantindo maior controle.

Os e-mails enviados aos clientes podem ser personalizados com informações variáveis, como valores, datas de vencimento e descrição do serviço. Isso possibilita uma comunicação alinhada à identidade visual da empresa.

As cobranças podem ser enviadas diretamente do e-mail da empresa, ao invés do padrão Kamino, reforçando a credibilidade da comunicação. O processo exige a configuração de DNS, um passo que eleva a segurança dos envios.

A geração de cobranças avulsas é rápida e intuitiva: basta selecionar o cliente, inserir a descrição, valor, vencimento e atributos gerenciais, como classificação e centro de custo. Caso necessário, anexos e detalhes adicionais podem ser adicionados.

Para emitir múltiplas cobranças simultaneamente, é oferecida uma funcionalidade de importação em massa via planilha. O modelo pode ser personalizado e inclui colunas para descrição, valor, vencimento e tipo de recebimento. Os dados são verificados antes da importação, e os boletos podem ser enviados automaticamente ou apenas gerados para conferência.

Após a criação, as cobranças podem ser editadas sempre que necessário. No caso de boletos, é possível atualizar vencimentos, aplicar alterações nos valores e gerar novos documentos. Adicionalmente, a plataforma permite registrar baixas parciais — como pagamentos fracionados — dividindo o total restante em novas parcelas automaticamente.

A Kamino disponibiliza uma área exclusiva para os clientes finais. Neste portal, eles podem acessar boletos em aberto, consultar notas fiscais emitidas e gerenciar dados para pagamentos via cartão de crédito. Essa funcionalidade reduz o fluxo de consultas e garante maior autonomia ao cliente.

As notas fiscais criadas pelo sistema podem ser acessadas tanto em formato padrão Kamino quanto diretamente no layout da prefeitura. O envio automático por e-mail inclui links para o cliente baixar os documentos fiscais ou visualizar cobranças pendentes.

Ao automatizar processos e integrar informações em massa, a Kamino possibilita:

Esses recursos permitem que as equipes financeiras foquem no planejamento e na tomada de decisões estratégicas.

A Kamino pode se tornar uma aliada indispensável para o gerenciamento financeiro eficiente. Por meio das ferramentas de automação, personalização e integração, empresas podem transformar processos complexos em soluções práticas, otimizando o dia a dia.

Confira o vídeo do webinar acima para entender melhor os exemplos práticos e aplicá-los na sua empresa!