Existem duas formas de atribuir permissões aos usuários: parametrizando as permissões individualmente no cadastro do usuário ou criando um grupo de permissões e alocando o usuário dentro do grupo pré-definido.
Para ambas as formas, é necessário entender os Tipos de permissões.
Tipos de Permissões
Escopo | Descrição |
Operador | Função de criação. |
Aprovador | Função de aprovação dos pedidos feitos pelos Operadores. Recomenda-se que o Aprovador também tenha permissão de Operador. Obs.: Para enviar pagamentos para aprovação no app Kamino, o operador precisa da flag Aprovador. |
Gestor | Função de gestão dos módulos. Recomenda-se que o Gestor tenha permissões de Operador e Aprovador. |
Parametrizador | Função de configuração do módulo dentro das configurações. |
Dashboard | Visualiza as ações feitas por todos os usuários. |
Visualizador | Visualiza as ações feitas apenas pelo próprio usuário. |
Vale ressaltar que Para que os pagamentos sejam enviados para aprovação pelo aplicativo Kamino, é necessário que o operador possua a flag de APROVADOR.
Grupos de Permissões
O recurso "Grupos de Permissões" permite criar um ou mais conjuntos de permissões e atribuir usuários a cada grupo. Isso facilita a gestão de acessos, tanto para colaboradores internos quanto externos, como contadores e consultores.
Para criar seus Grupos de Permissões, siga os passos abaixo:
No menu Configurações, clique em Sistema e, em seguida, na seção Base, selecione Usuários.
Clique em Grupos para acessar a lista de grupos existentes e criar um novo.
Você pode editar o nome do grupo, atribuir usuários a ele, ajustar permissões e até mesmo excluir grupos conforme necessário.
Ao criar um usuário ou um grupo de permissões, é importante selecionar qual escopo desejado para cada módulo da plataforma.
Cadastro de Usuários
Há duas formas de cadastrar usuários na plataforma: Cadastro Individual e Importação de Múltiplos Usuários.
Agora que você já conhece as permissões de usuários, saiba mais sobre como cadastrar usuários na plataforma.
Regras de Aprovação de Solicitações no Sistema
Para garantir segurança e conformidade no processo de aprovação de solicitações, o sistema segue regras específicas baseadas nas configurações de equipe e permissões do usuário. Abaixo, explicamos como essas regras funcionam para diferentes cenários.
Um usuário aprovador só pode aprovar solicitações de pagamento e reembolso de membros de sua equipe/squad, desde que haja alguma squad configurada no ambiente.
Ele nunca poderá aprovar solicitações feitas por ele mesmo.
Na ausência de uma equipe configurada, o usuário poderá aprovar solicitações de qualquer outro usuário, exceto as que ele mesmo abriu.
Para que o usuário possa aprovar solicitações criadas por ele, é necessário que tenha a permissão de gestor configurada em suas permissões de usuário.