A Kamino oferece a captura automática e gratuita das NFS-e emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Além de registrar os principais dados da nota (como valor, número e data de emissão), a plataforma identifica a qual lançamento aquela nota se refere e sugere uma mesclagem.
1. Formas de Captura
A Kamino captura as notas de serviço emitidas contra o CNPJ da empresa via API.
No momento, a captura e leitura automática de NFS-e acontece apenas via API e quando emissor e beneficiário da nota são do estado de São Paulo.
Assim que uma nota é capturada, o software cria um registro na caixa de entrada e preenche automaticamente os seguintes dados:
Campo | Observação |
Valor | Será considerado o valor líquido |
Descrição da Nota | Será preenchido com a informação de descriminação da nota |
Data de Competência | Será considerada a data de emissão |
Data de Emissão | - |
Pagador | Tomador do serviço |
Beneficiário | - |
Número da Nota | - |
Caso o emissor cancele uma nota antes dela ser lançada para a central de pagamentos, o software excluirá automaticamente o registro.
1.2 Como as notas aparecem na caixa de entrada
Esses registros são identificados pelo ícone de prefeitura na coluna "origem", mas você também pode utilizar o recurso de filtro para encontrar as notas com mais facilidade:
Para evitar duplicidades, ao capturar uma nota a Kamino já analisa se existe algum pagamento lançado ou um registro na caixa de entrada com a mesma nota:
Caso não exista um registro da nota, a coluna "Conteúdo" da caixa de entrada será atualizada para "NFS-e";
Caso já exista um registro daquela nota, a coluna "Conteúdo" da caixa de entrada será atualizada para "Múltiplos Anexos" e haverá uma sugestão de mesclagem (entenda mais sobre essa função no próximo tópico).
A nota anexada ao registro criado segue um layout da Kamino, mas é possível acessar a nota original no link inserido ao final do anexo:
2. Criar ou Mesclar Pagamento
2.1 Criar um novo pagamento
Ao clicar no ícone "criar pagamento" no registro da nota, o valor será lançado na central de pagamentos.
2.2 Mesclar nota com pagamento existente
Quando uma nota fiscal capturada tem informações semelhantes a um pagamento já lançado, a plataforma sugere automaticamente uma mesclagem - por meio do ícone de lâmpada.
Ao clicar sobre o registro da nota e em "Mesclar Pagamento", a plataforma indicará automaticamente o pagamento com mais semelhança. Você também pode buscar outros lançamentos pela data (1) ou filtro (2):
2.2.1 Após a mesclagem
O arquivo da nota fiscal será anexado ao pagamento lançado;
O histórico do pagamento será atualizada, indicado que houve uma mesclagem;
A nota fiscal será movida para a aba "Arquivo" e a coluna "Situação" atualizada para "Lançado", na Caixa de Entrada.