A comprovação de gastos resolve o comprovante na hora da compra, não no fechamento do mês.
Assim que o portador passa o cartão Kamino, ele recebe um pedido no WhatsApp e responde com a foto do comprovante. O documento chega à Kamino já vinculado àquela transação, sem ninguém precisar cobrar ou procurar depois.
Antes de ativar
Todo cartão precisa ter responsável e celular cadastrados.
O pedido é enviado para o celular do responsável pelo cartão. Cartões sem esses dados não disparam a mensagem no WhatsApp, e nenhum aviso de erro é exibido na tela.
Para cadastrar, acesse Cartões no menu lateral, selecione o cartão, preencha os campos Responsável e Celular e salve. Repita em cada cartão ativo.
Como ativar
Não é necessaria previa ativação, para usar essa funcionalidade basta cadastrar o telefone de contato (que possua whatsapp) e nome do responsável.
Confira o cadastro de responsável e celular nos cartões.
Avise os portadores que eles passarão a receber o pedido no WhatsApp.
A mensagem chega de um número que eles ainda não conhecem, e o aviso prévio evita que ela seja ignorada na primeira compra.
Como funciona para quem usa o cartão
O portador não precisa instalar nada nem acessar a Kamino. Tudo acontece no WhatsApp:
Ele faz uma compra com o cartão.
Recebe uma mensagem pelo número +55(11)93618-9270 com os dados da transação, pedindo o comprovante.
Responde com a foto ou o arquivo.
O comprovante chega à Kamino já vinculado àquela transação.
Dúvidas frequentes
E se o portador não responder?
E se o portador não responder?
A transação continua registrada normalmente, apenas sem o comprovante vinculado.
O comprovante substitui a nota fiscal?
O comprovante substitui a nota fiscal?
Não. A Kamino armazena e vincula à transação o documento enviado pelo portador. A validação para fins fiscais e contábeis segue o processo da sua empresa.
É possível desativar depois?
É possível desativar depois?
Sim. Basta solicitar ao seu time de Customer Success ou pelo chat dentro da Kamino.